Từ khi Microsoft cho ra đời bộ Office 2007, người dùng đã được chứng kiến nhiều cải tiến đáng giá trong bộ phần mềm văn phòng kỳ cựu này. Tuy việc nâng cấp từ bộ Office 2003 (OF 2003) lên sử dụng bộ Office 2007 (OF 2007) không phải là chuyện quá khó khăn, nhưng dường như người dùng vẫn e ngại những sự thay đổi về giao diện, vị trí trình đơn của phần mềm mới sẽ gây nhiều bỡ ngỡ, thậm chí là... rối cho công việc của mình. Vậy nên nhiều người không tiếp cận với OF 2007, vẫn sử dụng bộ OF 2003 vì đã “quen tay”. Bài viết này hướng dẫn cách dùng chung bộ OF 2007 trên máy tính đã cài sẵn bộ OF 2003, để người dùng có thể vừa sử dụng bộ phần mềm cũ cho công việc, vừa thuận tiện cho việc mày mò làm quen bộ phần mềm mới. Cách thực hiện như sau:
 

 

 

- Trước hết, tạo mới một folder bất kỳ trong thư mục Program Files của ổ đĩa C, ví dụ: Office07. Đưa đĩa cài đặt Office vào ổ đĩa của máy, trình Autorun sẽ tự chạy. Sau khi phân tích thấy trên máy đã có sẵn bộ OF 2003, tự động sẽ có một bảng thông báo mời bạn chọn Upgrade (nâng cấp) hay Customize (Tùy chọn). Hãy chọn Customize.
 

- Ở bảng tiếp theo, thẻ Upgrade, đánh dấu chọn Keep all previous versions. Sau đó chuyển sang thẻ File Location, bấm nút Browse để chọn thư mục lúc nãy đã tạo trong bước 1 (Office07). Chuyển sang thẻ User Infomations, điền các thông tin cần thiết. Bấm Install Now ở góc phải bên dưới để bắt đầu cài đặt.
 

- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bấm nút Close để kết thúc.
 

Như vậy từ đây máy tính sẽ có 2 bộ Office chạy song song. Mặc định khi bạn bấm đôi vào một file Word, Excel, PowerPoint bất kỳ, OF 2007 sẽ được gọi lên để mở file đó, vì thế để làm việc với các chương trình của bộ OF 2003, bạn hãy khởi chạy các chương trình này từ thanh menu Start trước rồi mới dùng lệnh Open để mở file cần làm việc. Với cách này, bạn sẽ làm quen với OF 2007 thật dễ dàng và nhanh chóng, mà không gây xáo trộn quá lớn cho công việc của mình.

Nguồn: PHAN DUY KHÔI
Báo Khoa Học Phổ Thông